Adecco jest zaufanym partnerem rekrutacyjnym dla stanowisk magazynowych w Amazon. Jeżeli szukasz ciekawej pracy w swojej okolicy, sprawdź co możemy Ci zaoferować! 

ІНФОРМАЦІЯ ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ КАНДИДАТІВ ДЛЯ AMAZON

Ласкаво просимо до Adecco Group з зареєстрованим офісом та офіцером по захисту даних групи за адресою Bellerivestrasse 30, 8008 Zurich.

Ми є Adecco Poland Sp z.o.o., з зареєстрованим офісом за адресою PLAC EUROPEJSKI 2, 00-844, Warsaw, Poland і наймаємо кандидатів від імені Amazon.

Ми з нетерпінням чекаємо співпраці з вами, щоб допомогти вам у подальшому розвитку вашої кар'єри. Як і необхідно було очікувати, для належного виконання наших послуг ми збираємо та використовуємо інформацію про вас.

Adecco зобов'язується захищати та поважати вашу конфіденційність. Інформація про конфіденційність кандидата описує ваші права щодо конфіденційності інформації про вас, яку ми обробляємо, а також кроки, які ми приймаємо для захисту вашої конфіденційності. Це, дійсно загайно, але уважно прочитайте цю інформацію. Нижче написаний зміст, щоб ви змогли перейти безпосередньо до відповідних розділів за вашим бажанням.

В залежності від того, в якій країні Adecco та під яким брендом Adecco ви отримуєте наші послуги, відповідальний підрозділ Adecco буде контролером ваших персональних даних. У деяких випадках навіть декілька організацій Adecco можуть стати контролерами ваших персональних даних.

Зміст:

Деякі терміни, про які необхідно знати.

По-перше, ми повинні чітко розуміти, як ми використовуємо деякі слова в цьому твердженні.

Це може бути дивним, але в цій інформації про конфіденційність вас будуть називати "Кандидат" або "Ви".

Adecco Group є найбільшим постачальником кадрових послуг у світі. Через свої різні компанії та бізнес-напрямки Adecco Group надає кілька видів діяльності з управління персоналом (людськими ресурсами), таких як кадрове забезпечення, відрядження, послуги з нарахування заробітної плати, підбір персоналу та відбір, рішення для тестування, кар'єрний ріст, розвиток талантів, навчання та освіта, аутплейсмент та міжнародна мобільність(«наша діяльність»).

Для здійснення нашої діяльності Компанія використовує кілька ІТ-систем. У деяких випадках Компанія надає Портал самообслуговування («Портал») для своїх кандидатів/персоналу. Портал дозволяє вам шукати та подавати заявки на вакансії, які рекламує Компанія та її дочірні компанії, які відповідають вашим інтересам, навичкам та/або досвіду, у місцях, де ви виявили зацікавленість працювати.

Нарешті, це твердження про інформацію та людей. Він включає факти про вас, а також думки про вас і ваші думки (наприклад, «Я футбольний фанат»). Мова не йде про інформацію про Компанію (хоча іноді вони перетинаються»). Йдеться не про інформацію про Компанію (хоча інколи вони збігаються). Цей тип інформації іноді називають «Особистою інформацією», або "ідентифікаційною інформацією". У цій інформації ми використовуємо термін «Особиста інформація».

Яку особисту інформацію збирає та використовує компанія?

Особиста інформація, яку зазвичай збирає компанія, включає, але не обмежується:

  • ваше ім'я, дата і місце народження, контактні дані та кваліфікація (освіта, курси підвищення кваліфікації та стажування), документи що засвідчують особу та право на роботу, а також будь-яка інша інформація, яку ви вказали у своєму резюме або CV;
  • якщо ви входите на Портал за допомогою свого облікового запису LinkedIn або будь-якої іншої соціальної мережі: дані вашого профілю;
  • якщо ви зв'яжетеся з нами, ми будемо вести облік цієї кореспонденції;
  • відгуки про вас від наших співробітників і третіх осіб; де ви даєте відгук про інших;
  • ваші відгуки про нас і наші послуги через наші опитування щодо задоволеності;
  • ми також збираємо інформацію про ваші відвідування нашого веб-сайту/порталу, включаючи (але не обмежуючись цим) нашу IP-адресу, браузер, позначку часу, місцезнаходження, дані про відвідуваність країни , дані про місцезнаходження, веб-журнали та інші дані зв’язку та ресурси, до яких ви отримуєте доступ. Ця інформація спростить ваш візит на наш веб-сайт/портал у майбутньому. Ми, наприклад, запропонуємо вам вакансії, які виконуються місцевими філіями, де ви були, коли зв’язалися з нами;
  • ми також збираємо інформацію для маркетингових цілей та аналізу, включаючи інформацію про те, як ви реагуєте на електронну пошту, SMS, телефон та інші маркетингові кампанії. Ми попросимо вас надати вашу чітку згоду, перш ніж надсилати маркетингові повідомлення за допомогою цих засобів;
  • фотографії та відео про вашу присутність на відеоінтерв’ю, тренінгу чи подібних сесіях (вам буде надана можливість під час сесії просити вас не фотографувати і не проводити зйомки);
  • детальна інформація про будь-які обмежені можливості та будь-які помешкання, які нам може знадобитися зробити для вас на робочому місці; і
  • у деяких випадках ми також будемо збирати інші конфіденційні дані, а не лише деталі, пов’язані з інвалідністю, якщо нам це дозволено законом. Ми також хотіли б повідомити вам, що компанія Adecco проведе будь-яке оцінювання, необхідне в рамках процесу відбору, для якого може знадобитися обробка наданих даних, і що вона включить результати оцінювання до своєї бази даних найму як частину процес відбору.
  • також майте на увазі, що в рамках процесу відбору організація, яка наймає персонал, може ознайомитися з деталями вашого загальнодоступного профілю в соціальних мережах (Facebook, Twitter, LinkedIn тощо), а також з іншою загальнодоступною інформацією та записами з єдиною метою оцінки перевірити ваш досвід і професійні навички, а також дізнатися, чи відповідає ваш профіль культурі та цінностям Adecco.

Чому ми використовуємо особисту інформацію про вас?

Компанія збирає і обробляє особисту інформацію:

  1. Щоб надавати вам послуги, яких ви очікуєте від нас, як-от пошук відповідних вакансій/призначень, на які ви можете подати заявку, допомога з навчанням або полегшення процесу подання заявок на роботу/призначення. Це включає надсилання вашого резюме потенційним роботодавцям для розгляду та інформування вас про майбутні можливості роботи електронною поштою, телефоном, поштою та/або іншими засобами зв’язку;
  2. з вашої згоди ми також можемо використовувати ваші контактні дані для прямого маркетингу, наприклад, електронною поштою, повідомленнями або телефоном;
  3. для подальшого розвитку, тестування та вдосконалення нашого веб-сайту/порталу або інших існуючих чи нових систем/процесів, щоб краще обслуговувати вас; це відбувається в контексті нових ІТ-систем і процесів, так що інформація про вас буде використана для тестування цих нових ІТ-систем і процесів, де фіктивні дані не можуть повністю відтворити роботу нової ІТ-системи;
  4. проводити дослідження та статистичні та аналітичні дослідження, наприклад, щоб порівняти ефективність нашого розміщення кандидатів між різними бізнес-секторами та географічними регіонами та шукати чинники, які можуть вплинути на будь-які виявлені нами відмінності;
  5. передавати дані третім особам (див. нижче);
  6. у разі необхідності для дотримання будь-яких юридичних зобов’язань; і
  7. ми також оброблятимемо вашу інформацію для:
    • сприяти безпеці та захисту людей, приміщень, систем і активів;
    • контролювати дотримання внутрішньої політики та процедур;
    • адмініструвати комунікаційні та інші системи, що використовуються Adecco Group (включаючи внутрішні бази даних контактів);
    • розслідувати інциденти та скарги або реагувати на них;
    • для внутрішньої реклами того, що навчальні сесії відбулися, і використання їх вмісту (у разі фотографій або відеозаписів навчальних занять), для внутрішнього та зовнішнього маркетингу подібних сесій третім особам. У цьому випадку ми попросимо вас надати чітку згоду; і
    • брати участь у будь-якій потенційній чи фактичній купівлі чи продажу чи спільному підприємстві всього або частини бізнесу чи компанії, у яких будь-який член Adecco Group бажає брати участь.

Чому і на якій основі ми використовуємо персональні дані?

Відповідно до закону ми зобов’язані мати підстави, визначені законом, для обробки інформації, яку ми маємо про вас. Правовими підставами можуть бути:

  1. Виконання контракту або вжиття заходів до укладення контракту
    Якщо ви вже працюєте з Adecco або збираєтеся співпрацювати з ним, наша обробка персональних даних для всіх цих цілей базується на таких підставах обробки, як виконання контракту або укладання контракту (цілі 1 і 67 вище). Ці послуги можуть бути такими, як надання вам відповідної роботи, на яку ви можете подати заявку, або допомога та підтримка з навчанням і процесом подання заявки.
  2. Дотримання правових зобов'язань
    Іноді обробка необхідна для виконання юридичних або нормативних зобов’язань (ціль 6). Державні органи, такі як податкові, фінансові органи захисту даних, можуть вимагати від нас персональні дані та надавати нам встановлену законом підставу для розкриття інформації про вас (наприклад, запобігання або виявлення злочину). За цих обставин ми змушені згідно із законом надати владі ваші дані.
  3. Реалізація нашого законного інтересу
    Обробка необхідна в законних інтересах Adecco для здійснення основних прав компанії та її співробітників на ведення бізнесу таким чином, щоб не порушувати ваші інтереси або основні права та свободи (цілі 1; 3-5-7 вище). Це означає, що коли обробка необхідна для законних інтересів Adecco, ми балансуємо між Вашими інтересами або основними правами та свободами та нашим законним інтересом щодо обробки. Це гарантує, що ми не обробляємо дані таким чином, щоб ваші інтереси та основні права переважали над нашим інтересом у такій обробці. Ми оброблятимемо вашу особисту інформацію лише на цих підставах за вашої згоди, яка є підставою для подальшої обробки.
  4. Згода
    У деяких випадках необхідно надати нам вільно надану згоду на обробку ваших персональних даних для однієї або кількох конкретних цілей (ціль 5 вище). Ви можете відмовитися від згоди в будь-який час, зв’язавшись з нами за адресою globalprivacy@adeccogroup.com

Чи потрібно вам надавати нам особисту інформацію, яку ми просимо?

Ви не зобов’язані надавати нам свою особисту інформацію, але ми не зможемо працювати з вами або надавати вам наші послуги, якщо ви не надасте нам необхідний мінімум. Це також може обмежити Послуги, які ви можете отримати від нас, якщо в деяких випадках ви вирішите надати нам обмежену особисту інформацію.

Чи ми обробляємо інформацію про вас взагалі без втручання людини?

Так, іноді ми це робимо. Компанія використовує автоматизовані системи/процеси та автоматизоване прийняття рішень (наприклад, профілювання), щоб надавати вам і нашим клієнтам послуги, які ви в нас запитуєте. Наприклад, коли наші клієнти шукають кандидатів на роботу, ми можемо здійснювати пошук у наших списках кандидатів за допомогою автоматизованих критеріїв, які враховують вашу доступність, навички, рівень оплати праці та, за деяких обставин, попередні відгуки, які ми отримали від клієнтів. Складаємо короткий список, який ранжує кандидатів, які, швидше за все, відповідатимуть вимогам клієнта. Це означає, що іноді ваша позиція в ранзі може бути вищою, ніж інші, залежно від того, наскільки ці фактори відповідають потребам клієнтів.

Як довго ви зберігаєте мою особисту інформацію?

Компанія може зберігати вашу особисту інформацію протягом 2 років після реєстрації в нас. Ми продовжуватимемо обробляти ваші дані протягом цих 2 років, щоб запропонувати вам інформацію про нові можливості працевлаштування чи цікаві нові посади, або з метою надання порад щодо подальших можливостей кар’єрного зростання.

Крім того, період зберігання перезапускається для підрахунку кожного разу, коли відбувається дія з вашого боку, наприклад телефонна розмова з нашими рекрутерами або співбесіда.

Якщо вам вдасться знайти роботу через нас, Компанії потрібно буде зберігати вашу особисту інформацію протягом більш тривалого періоду для дотримання своїх поточних юридичних і договірних зобов’язань. Як правило, ми зберігаємо ваші особисті дані щодо податків, трудових договорів і будь-яку фінансову інформацію (включно з даними про заробітну плату та даними, що стосуються оплати праці тощо) протягом 7 років після закінчення вашої роботи, а іншу особисту інформацію — протягом 2 років.

Чи передаємо ми ваші дані третім особам?

Як зазначалося вище, ми зазвичай розкриваємо ваші дані третім особам. Це робиться для досягнення цілей, викладених вище. Ми робимо це за таких обставин:

Нашим постачальникам. Ми, наприклад, залучимо постачальника для виконання адміністративної та операційної роботи на підтримку наших відносин з вами. Постачальник(и) матиме договірні та інші юридичні зобов’язання щодо збереження конфіденційності ваших даних і поваги до вашої конфіденційності, а також матиме доступ лише до тих даних, які їм необхідні для виконання своїх функцій; відповідними постачальниками зазвичай є ІТ-постачальники (які розміщують або підтримують наші ІТ-системи, включаючи інформацію про вас), компанії з управління приміщеннями (які піклуються про фізичну безпеку в наших будівлях, і тому їм потрібно знати про вас, щоб надати доступ до наших будівель) та провайдери бек-офісів з управління фінансами та бухгалтерським обліком (які повинні обробляти деталі кандидатів для обробки кредиторської та дебіторської заборгованості). Ми також залучаємо постачальників, які надають послуги та рішення з ІТ-технологій, які можуть включати відеоінтерв’ю та інструменти оцінки навичок. Ці постачальники: -

  • Salesforce.com,inc : Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA з місцем розміщення в Німеччині, що надає нам технологію для нашої платформи-кандидата.
  • Bullhorn Inc.: Boston, MA. United States. 100 Summer Street, 100 Summer St., USA з хостингом та розміщенням в Ірландії та Німеччині, що надає нам програмне забезпечення для керування процесом найму.
  • TextKernel B.V.:Nieuwendammerkade 26A-5, 1022 AB Amsterdam, Netherlands з місцем розміщення в Німеччині, що надає нам аналіз резюме та послуги пошукової системи.
  • Tata Consulting Services Switzerland Ltd. , зареєстрована за адресою Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zurich, Oerlikon,

Членам групи компаній Adecco в інших країнах. Вони знаходяться в Європейському Союзі або за його межами; різні учасники групи виконують різні функції, і в результаті ваша інформація буде передана їм з різних причин:

  • інформація передається членам групи Adecco, які забезпечують ІТ-функції для компаній Adecco по всьому світу; ці ІТ-підрозділи розташовані серед інших у Чехії та Франції.
  • інформація також передається філіям Adecco в Європі з єдиною метою процесів найму, щоб знайти для вас більш відповідні призначення. Натиснувши поле в реєстраційній формі на нашому веб-сайті, ви дали свою чітку згоду на те, що ваші персональні дані можуть бути передані іншим організаціям Adecco Group, які ви можете знайти тут .
  • інформація також передається до афілійованих осіб Adecco по всьому світу, якщо ви висловили інтерес до можливостей на цьому ринку або члени групи Adecco виявили, що ви можете мати певні навички, необхідні або корисні на цьому ринку. Список країн, у яких ми працюємо, доступний у функції «виберіть свою країну» на нашому веб-сайті www.adecco.com .
  • Для наших клієнтів/майбутніх роботодавців: ми надамо ваші дані нашим клієнтам, які пропонують роботу/призначення, які можуть вас зацікавити, або які зацікавлені у вашому профілі. Вони мають договірні та інші зобов’язання щодо конфіденційності щодо ваших даних перед нами та перед вами;
  • Ми передамо ваші дані державним органам, поліції, регуляторним або правоохоронним органам, якщо, на власний розсуд, ми вважатимемо, що ми зобов’язані або уповноважені це робити за законом або це було б розумно; і
  • У рамках комплексної перевірки (або реалізації) злиття, поглинання чи іншої бізнес-операції нам може знадобитися розкрити ваші дані потенційному продавцю чи покупцю та їхнім радникам.

Чи передаємо ми ваші дані за межі Європейського Союзу?

Ваші дані можуть бути передані та оброблені в одній або кількох інших країнах, як у Європейському Союзі, так і за його межами. Повний список країн, у яких ми працюємо, доступний у функції «виберіть свою країну» на нашому веб-сайті www.adecco.com .Ми передаватимемо ваші дані за межі ЄС лише до країн, які, на думку Європейської комісії, пропонують вам достатній рівень захисту (перелік цих країн доступний тут: https://ec.europa.eu/info/law/law- topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.

або якщо Adecco Group запровадила відповідні заходи безпеки, щоб зберегти конфіденційність вашої інформації (для чого ми зазвичай використовуємо одну з форм договорів про передачу даних, затверджених Європейською комісією, копії яких доступні тут: http:/ /ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data- protection/standard-contractual-clauses-scc_en

Особисті дані, якими ми ділимось з іншими організаціями Adecco в Європі, також регулюються укладеними внутрішньогруповими угодами про обробку даних, які мають адекватний стандарт захисту даних відповідно до вимог законодавства про конфіденційність даних. Додаткові європейські договірні положення також є початковою частиною наших внутрішньогрупових угод про обробку даних, щоб захистити обробку вашої особистої інформації захищеним і відповідним способом у випадку, якщо ви можете надіслати запит на обробку своїх даних організації Adecco за межами Європейський Союз або Європейська економічна зона.

Які ваші права?

  • Право на доступ та отримання копії вашої особистої інформації
    Ви маєте право вимагати підтвердження того, чи ми обробляємо вашу особисту інформацію. У цьому випадку ви маєте право на доступ до частини вашої особистої інформації (через Портал) і до певної інформації про те, як вона обробляється. У деяких випадках ви можете попросити нас надати вам електронну копію вашої інформації. За деяких обмежених обставин ви також маєте право вимагати перенесення вашої особистої інформації, що означає, що ми надамо її третій стороні за вашим запитом.
  • Право на виправлення вашої особистої інформації
    Якщо ви можете продемонструвати, що особиста інформація, яку ми зберігаємо про вас, є невірною, ви можете вимагати оновлення або іншим чином виправлення цієї інформації. Ми радимо вам отримати доступ до Порталу самообслуговування, де це можливо, і оновити свою особисту інформацію безпосередньо.
  • Право на видалення/право на забуття
    За певних обставин ви маєте право вимагати видалення ваших персональних даних. Ви можете подати такий запит у будь-який час, і Adecco оцінить, чи слід задовольнити ваш запит, однак це право залежить від будь-яких юридичних прав або зобов’язань, якщо нам потрібно зберігати дані. У ситуаціях, коли відповідно до закону ми визначаємо, що ваш запит на видалення вашої особистої інформації має бути задоволений, Adecco зробить це без невиправданої затримки. Майте на увазі, що після видалення ваших даних Компанія може перестати бути корисною для вас після того, як ці дані про вас буде видалено. Якщо ви хочете повторно зареєструватися в компанії, вам потрібно буде повторно ввести свої дані.
  • Право на обмеження
    За певних обставин ви маєте право обмежити обробку своїх персональних даних. Однак у деяких випадках таке обмеження обробки може обмежити Послуги, які ви можете отримати від нас.
  • Право на заперечення
    Оскільки обробка компанією ваших даних ґрунтується на законних інтересах компанії (а не на інших підставах для обробки) або стосується прямого маркетингу, ви маєте право заперечити проти обробки компанією ваших даних, посилаючись на вашу конкретну ситуацію.

Якщо ви хочете зв’язатися з нашим спеціалістом із захисту даних, надішліть нам електронний лист на адресу iodo@adecco.com або globalprivacy@adeccogroup.com . Коли ви надсилаєте нам електронний лист, щоб реалізувати свої права, Компанії потрібно буде ідентифікувати себе, перш ніж виконувати запит.

Нарешті, ви маєте право подати скаргу в орган із захисту даних у місці, де ви живете чи працюєте, або в місці, де, на вашу думку, виникла проблема щодо ваших даних.

Як щодо безпеки даних під час використання Adecco Systems?

Ви несете відповідальність за збереження своїх даних для входу на Портал, зокрема пароля, який ми надали вам або який ви вибрали. Ці облікові дані призначені для вашого власного використання. Вам заборонено ділитися своїми обліковими даними чи іншими даними облікового запису з іншими особами.

Як ви можете з нами зв'язатися?

Якщо у вас виникли запитання чи сумніви щодо нашої інформації, ви хотіли б отримати додаткову інформацію про те, як ми захищаємо вашу інформацію (наприклад, коли ми передаємо її за межі Європи) та/або коли ви хочете зв’язатися з уповноваженою групою компаній із захисту даних (DPO), будь ласка, напишіть нам на адресу globalprivacy@adeccogroup.com або для вашої польської служби підтримки конфіденційності iodo@adecco.com.

Як ми вносимо зміни до цієї інформації?

Умови цієї інформації можуть час від часу змінюватися. Ми опублікуємо будь-які суттєві зміни в цій Заяві шляхом відповідних повідомлень на цьому веб-сайті або зв’язавшись з вами за допомогою інших каналів зв’язку.

Adecco Poland Sp z o.o.
Plac Europejski 2, 00-844
Warsaw, Poland

Щоб більше ознайомитись за контролем ідентифікаційних даних, натисніть тут.